Share this Job

Administrative Assistant (m/f/d)

Apply now »

Date: Nov 24, 2021

Location: Krailling, DE, 82152

Company: Corning

Requisition Number: 50792

 

Corning Laser Technologies GmbH, eine eigenständige Tochtergesellschaft der Corning Incorporated, entwickelt Laserbearbeitungssysteme und deren Automatisierung für die Prozessierung verschiedenster Materialen, darunter auch Glas. Aus den neusten Errungenschaften der Lasertechnologie sowie Maschinenbau werden hocheffiziente und verlässliche Lasersysteme für verbesserte Qualität und Produktivität in der industriellen Produktion entwickelt. So entstehen innovative Maschinenlösungen, die sich unter den Aspekten Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit, Qualität und individueller Integration in Produktionsumgebungen auch im anspruchsvollsten Wettbewerb bewähren. Corning Incorporated ist eine US amerikanische Aktiengesellschaft mit Sitz in Corning, New York und ist weltmarktführendes Unternehmen in der Herstellung von unterschiedlichsten Glasprodukten, unter anderem in den Bereichen Display, Touch Panels und Kommunikations-Glasfasern. Der in Krailling ansässige Geschäftsführer verantwortet neben der Corning Laser Technologies GmbH eine weitere globale Business Unit, die sich mit Präzisions-Glaswafern und -Panels für Hochleistungs-anwendungen im Bereich der Halbleiter- und Microtechnik befasst.

 

Für unseren Standort Krailling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit Innovativ und verantwortungsvoll -

 

Ihre Aufgaben sind herausfordernd:

 

• Koordination interner und externer Termine

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen am Standort als auch virtuell im globalen Geschäftsumfeld

• Inner- und außerbetriebliche Kommunikation, Geschäftskorrespondenz überwiegend in englischer Sprache

• Eigenständige Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen nach generellen Vorgaben in englischer Sprache

• Reisevorbereitungen und -abrechnung, sowie Beantragung von notwendigen Visa

• Aktives Nachhalten definierter Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Schwerpunktaufgaben und Projekten

• Controlling von Projekten

• Eigenverantwortliche Selektion von Anfragen und Veranlassung der Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Fachlich und persönlich -

 

Ihre Qualifikation ist überzeugend:

 

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich der Assistenz oder organisatorischen Tätigkeiten

• Organisationstalent

• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten und Arbeitsaufgaben

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (inkl. Outlook & Teams)

• Vertrauensvolle und verlässliche Persönlichkeit

 

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld und einem engagierten sowie erfahrenen Team. Ein offenes Betriebsklima, Fairness und Wertschätzung zeichnen uns als Arbeitgeber aus.