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Coordonnateur(trice) RH et Recrutement

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Date: 19 sept. 2021

Lieu: Montreal, Québec, CA, H4M2Z2

Entreprise: Corning

iBwave est le logiciel de conception de réseau sans fil utilisé dans le monde entier. Qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie que si vous êtes à l'intérieur d’un édifice et vous avez une bonne réception dans votre téléphone portable, c’est presque sûr que le réseau a été conçu avec notre logiciel. Ce qui a commencé il y a 17 ans en tant que startup de 2 personnes fournissant des logiciels pour la conception de réseaux cellulaires intérieurs a rapidement évolué pour devenir une société de plus de 100 employés avec plusieurs produits logiciels et applications mobiles.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 

Relevant de la direction des RH et du recrutement, vos responsabilités professionnelles comprennent notamment les éléments suivants :

  • Fournir un soutien administratif de nature responsable et confidentielle.
  • Maintenir la confidentialité des informations par le biais du système de suivi des candidatures et du logiciel de gestion du personnel.
  • Aider à la rédaction et à l’envoi de la correspondance relative aux RH, à la préparation et à la distribution de formulaires et de rapports, d’organigrammes, de documents et d’autres documents, selon les besoins, en français et en anglais (y compris, mais sans s’y limiter, les demandes locales d’équité salariale, les demandes et les audits de l’Office de la langue française, le concours du meilleur employeur du Canada, la correspondance de l’Office de l’emploi, les demandes de subventions gouvernementales pour les cours de français, les stages, etc.).
  • Aider à la coordination et à l’exécution des initiatives, des processus et des politiques de RH nécessaires à Corning et sur le plan local.
  • Coordination de réunions en personne et virtuelles avec des participants internes et externes, y compris, mais sans s’y limiter, des réunions de groupe, des réunions informelles, des formations et des séances d’information.
  • Contribuer au processus d’intégration en menant à bien diverses activités qui peuvent inclure, sans s’y limiter, des enquêtes sur les antécédents, la rédaction de lettres d’offre, l’établissement et le traitement de la documentation relative aux nouveaux employés, la coordination des séances d’orientation des nouveaux employés.
  • Assister dans les processus financiers tels que : la création et la soumission des bons de commande, des notes de frais et la soumission de l’examen du budget pour le département des RH ainsi que la mise à jour et le traitement des accords de consultation.
  • Fournir un soutien administratif pour les soins de santé des employés et les avantages liés aux investissements (inscriptions, modifications, résiliations).
  • Fournir un soutien administratif et l’exécution des tâches pour les comités, les programmes et les initiatives dirigés par les RH, y compris mais sans s’y limiter : Social, santé et sécurité; Responsabilité sociale des entreprises; Francisation; Stages; Programme de suggestions des employés; Reconnaissance de l’excellence; Valeurs de Corning; iDMAIC; DARM; Prix du meilleur employeur; Gensuite; Surveillance de l’accès au bâtiment pendant les accommodements COVID, etc.
  • Contribuer au déploiement, à la communication et au suivi des processus des RH, y compris, mais sans s’y limiter, les évaluations de performance, les examens annuels des salaires, la planification des talents, les initiatives de conformité, etc.
  • Fournir une assistance de premier niveau aux employés qui ont des questions concernant les RH (avantages, politiques, procédures).
  • Contribuer à la coordination des activités d’apprentissage et de développement, en soutenant et en coordonnant diverses initiatives de formation avec des sources internes et externes.
  • Tenir à jour les fichiers papier et électroniques.
  • Recueillir et compiler les données demandées à partir de diverses sources et préparer les rapports appropriés pour l’analyse.

 

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

 

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien au recrutement et/ou aux ressources humaines.
  • Une formation postsecondaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine similaire sera considérée comme un atout important.
  • Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
  • Des compétences très efficaces en matière de communication interpersonnelle et écrite sont requises.
  • Solide éthique de travail et motivation naturelle pour « faire avancer les choses » dans un environnement professionnel en constante évolution et au rythme rapide.
  • La capacité à respecter la confidentialité est indispensable.
  • Suivi rigoureux, résolution de problèmes et souci du détail.
  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement. 
  • Doit avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation, de logistique, de planification stratégique et de gestion du temps.
  • Doit être parfaitement bilingue (français et anglais) et doit avoir d’excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues.

 

LOCALISATION: Montréal (St-Laurent), Québec

 

TYPE : Temps Plein

 

AGENCES DE RECRUTEMENT VEUILLEZ LIRE CE QUI SUIT ATTENTIVEMENT 

 

iBwave n’accepte pas de candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement pour ce poste; par conséquent veuillez ne pas nous contacter par téléphone ni par courriel. Tous les curriculums vitæ qui seront soumis par une agence de recrutement à un employé iBwave, par courriel, Internet, ainsi que par tout autre forme ou méthode, sans qu’un accord valide ne soit en vigueur pour ce poste seront réputés être la propriété exclusive de iBwave. Aucune commission ne sera versée si une candidature soumise est retenue à la suite de cette référence ou d’autres moyens.