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Paralegal / Legal Coordinator

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Date: Apr 19, 2022

Location: Montreal, Quebec, CA, H4M2Z2

Company: Corning

**English version follows**

 

COORDONNATEUR(TRICE) JURIDIQUES

 

À PROPOS DE NOUS

iBwave est la force derrière une excellente expérience sans fil dans les bâtiments, permettant à des milliards d'utilisateurs finaux et d'appareils de se connecter à l’intérieur d’un large éventail de lieux. En tant que référence mondiale de l'industrie, nos solutions logicielles permettent une planification, une conception et un déploiement plus intelligents de tout projet de réseau sans fil, quelle que soit sa taille, sa complexité ou sa technologie. En plus de nos logiciels innovants, nous sommes reconnus pour notre assistance de classe mondiale dans 90 pays, fournissant la base de données de composants la plus complète du secteur et un programme de certification bien établi.

 

OBJECTIF DU POSTE

Relevant des opérations commerciales, le/la candidat(e) sera chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif aux projets, processus et initiatives juridiques et opérationnels.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Examiner et filtrer les demandes juridiques internes liées aux accords commerciaux, aux partenariats, aux ententes de confidentialité ou aux contrats avec les fournisseurs.
  • Préparer et rédiger des documents juridiques avec l’aide du département juridique de Corning.
  • Correspondre avec le client ou le représentant d'un tiers, le cas échéant, en ce qui concerne tout problème soulevé au cours de la rédaction et de l'exécution de l'accord et contribuer à faciliter le processus d'exécution/signature
  • Travailler avec les différents départements pour traiter et exécuter les accords en collaboration avec les équipes commerciales et des opérations de vente.
  • Communiquer des mises à jour juridiques aux parties concernées et assurer la mise à jour des plates-formes associées avec les informations contractuelles au besoin.
  • Fournir un soutien et une orientation aux opérations juridiques quotidiennes pour les demandes juridiques entrantes.
  • Diriger les revues juridiques hebdomadaires avec l'équipe interne d’iBwave ainsi qu’avec le département juridique de Corning et fournir un compte rendu de tous les projets et initiatives juridiques à l'équipe de direction d'iBwave.
  • Réviser et maintenir l’accord de licence de l'utilisateur final pour tous les produits.
  • Maintenir et mettre à jour les termes et conditions liés aux produits
  • Maintenir le système de gestion des données juridiques, en veillant à ce que toutes les données soient exactes et à jour à tout moment.
  • Suivre les accords existants et travailler avec l'équipe pour déterminer ceux qui doivent être prolongés ou résilier et rédiger les extensions/amendements appropriés.
  • Définir et mener des initiatives visant à améliorer l'efficacité et les flux de travail des projets d'opérations juridiques.
  • Travailler avec l'équipe pour identifier les défis opérationnels et développer des solutions
  • Agir en tant que contact local pour la confidentialité des données, en assurant une communication continue avec l'organisation, la sensibilisation en interne et la liaison avec l'équipe du Département de Sécurité de l’Information de Corning.
  • Participer et travailler sur d’autres responsabilités.

 

QUALIFICATIONS ET HABILETÉS

  • Études postsecondaires avec un minimum de 3 ans d’expérience dans les opérations juridiques et le parajuridique.
  • Certification parajuridique est un atout
  • Capacité à traduire les besoins commerciaux en exigences légales/juridiques.
  • Solides compétences en Microsoft Office avec maîtrise d'Outlook, Word et Excel.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Capacité avérée à collaborer avec des équipes interfonctionnelles et à respecter les échéances.
  • Compétences avancées en analyse de données, en résolution de problèmes, en prise de décision et en organisation
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer avec succès plusieurs tâches et des échéances concurrentes.

 

 

TYPE: Permanent / Temps Plein 

AGENCES DE RECRUTEMENT VEUILLEZ LIRE CE QUI SUIT ATTENTIVEMENT:
iBwave n’accepte pas de candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement pour ce poste; par conséquent veuillez ne pas nous contacter par téléphone ni par courriel. Tous les curriculums vitæ qui seront soumis par une agence de recrutement à un employé iBwave, par courriel, Internet, ainsi que par tout autre forme ou méthode, sans qu’un accord valide ne soit en vigueur pour ce poste seront réputés être la propriété exclusive de iBwave. Aucune commission ne sera versée si une candidature soumise est retenue à la suite de cette référence ou d’autres moyens. 

 

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PARALEGAL / LEGAL COORDINATOR

 

COMPANY OVERVIEW

iBwave is the power behind great in-building wireless experience, enabling billions of end users and devices to connect inside a wide range of venues. As the global industry reference, our software solutions allow for smarter planning, design and deployment of any wireless network project regardless of size, complexity or technology. Along with innovative software, we are recognized for world-class support in 90 countries, providing the industry’s most comprehensive components database and a well-established certification program.

 

JOB PURPOSE

Reporting into Business Operations, the candidate will be responsible for providing operational and administrative support with legal & operations projects, processes, and initiatives.

 

POSITION DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Review & screen internal legal requests related to commercial agreements, partnerships, NDAs, or supplier contracts.  
  • Prepare & draft legal documents with the guidance of Corning Legal
  • Correspond with client or third-party representative as appropriate with respect to any issues raised in the course of drafting and executing the agreement and help facilitate the execution/signature process
  • Work cross-functionally to handle & execute agreements collaborating with commercial & sales operations teams
  • Responsible for communicating legal updates to relevant parties as well as update related platforms with contract information as needed
  • Provide day-to-day legal operations support & guidance to incoming legal requests
  • Lead weekly legal reviews with Corning Legal & iBwave internal team & report on all legal projects & initiatives to iBwave Leadership Team
  • Review & maintain End User License Agreement for all products
  • Maintain & update product related terms & conditions
  • Maintain legal data management system, ensuring all data is accurate and up to date at all times
  • Track existing agreements & work with the team to determine which ones need to be extended & draft appropriate extension/amendments
  • Define & drive initiatives to improve efficiency & process workflows of legal operations projects
  • Work with the team to identify operational gaps & develop solutions
  • Act as Local Data Privacy contact, ensuring continuous communication with the organization spreading internal awareness & liaising with Corning Global Information Security team
  • Attend to other related responsibilities

 

SKILLS AND QUALIFICATIONS:

  • Post-Secondary Education with a minimum of 3-years experience in a paralegal / legal coordinator role
  • Paralegal certification is an asset
  • Ability to translate business needs into legal requirements
  • Solid Microsoft Office Skills with proficiency in Outlook, Word and Excel
  • Excellent written and spoken communication skills in both French & English
  • Proven track record of collaborating with cross-functional teams, meeting deadlines
  • Advanced analytical, problem-solving, decision-making and organizational skills
  • Ability to thrive in a fast-paced environment & successfully manage multiple tasks & competing deadlines

 

TYPE: Permanent, Full time

SEARCH FIRM REPRESENTATIVES PLEASE READ CAREFULLY:

iBwave is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at iBwave via-email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of iBwave. No fee will be paid in the event the candidate is hired by iBwave as a result of the referral or through other means.