Admin Assistant, COC, Shanghai

工作职责：

• 前台接待与电话管理：负责接待来访人员，登记来访信息，并提供热情、专业的服务。接听并转接电话，处理基础查询或留言，确保信息传递准确及时。
• 快递管理：负责公司快递的收发及登记，并及时分发至相关部门或人员。
• 办公室日常管理：维护前台及公共区域的整洁与秩序，确保良好的办公环境。管理办公室用品采购及库存，确保日常需求满足。
• 行政文书与文件管理：协助整理、归档及管理行政文件，确保信息准确且易于检索。
• 协助撰写简单的报告、通知及其他行政文书。
• 会议及活动支持：协助会议安排，包括会议室预定、设备准备及会议材料分发。
• 协助组织公司内部活动，如培训、团建及节日庆祝活动。
• 费用报销与记录管理：协助行政部完成报销流程及费用记录，确保数据准确。
• 沟通与协调：协助部门间的日常沟通及信息传递，解决简单事务。与外部供应商或服务商对接，处理相关事务。

任职要求：

• 英语口语能够满足基本接待要求；
• 最好有一年以上制造业行政工作经验；
• 应届优秀毕业生具备一定行政实习经验亦可考虑；
• Prefer本科及以上学历。