HR Assistant

Day to Day Responsibility 

考勤管理：

-           负责员工考勤数据的收集、整理和核对，确保数据准确无误；

-           跟踪员工出勤情况，处理员工请假、加班、缺勤等考勤异常问题；

-           定期生成考勤报告，为薪资核算提供支持；

-           解答员工有关考勤制度的咨询，协助优化考勤管理流程。

协助招聘和入职管理

-           协助招聘事宜、一线员工的入职手续办理，包括合同签订、资料收集及系统录入；

-           为新员工提供入职引导，确保其快速融入工作环境。

员工信息收集：

-           协助收集员工信息；

-           负责员工档案的建立，确保信息完整、准确；

合同管理：

-           跟踪员工劳动合同的签订、续签及到期情况，确保符合劳动法规；

-           协助处理员工岗位调整或合同变更相关事宜。

离职管理：

-           负责离职员工的手续办理，包括离职面谈、资料归档；

-           维护离职人员信息；

员工咨询与支持：

-           解答一线员工关于考勤、入离职的相关问题；

-           协助处理员工在工作中的人事相关问题，维护良好的员工关系。

数据管理与报告：

-           定期收集、整理并分析考勤数据及员工入离职相关数据；

-           提供人力资源相关报告，为管理层决策提供数据支持。

其他：

-           根据主管或人事部门要求，完成其他工作任务。

Project involved with:

•          HR Related Projects

Reporting Structure:

•          HR Consultant / Generalist

Education & Experience 

-           大专及以上学历，人力资源管理、工商管理或相关专业优先；

-           1年以上人力资源相关工作经验，尤其是考勤管理或一线员工关系管理经验；

Required Skills                                               

-           熟练使用办公软件（Word、Excel等），掌握人事管理系统操作优先；

-           具备良好的沟通协调能力和服务意识；

-           工作细致认真，责任心强，能够同时处理多项任务；

Desired Skills 

-           熟悉劳动法及相关法律法规；

-           有一线员工管理经验者优先。

Soft Skills                                               

-           逻辑清晰

-           学习能力强

-           良好的沟通与合作能力