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Team Assistant/Office Manager

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Date: Apr 1, 2021

Location: Wiesbaden, DE, 65189

Company: Corning

Am Standort Wiesbaden ist schnellstmöglich die Stelle als

 

Team Assistent / Office Manager (w/m/d)

(Vollzeit / Teilzeit (ca. 30 Std/Woche))

 zu besetzen.

Beschreibung der Tätigkeit:

 

  • Bearbeitung allgemeiner Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Dienstsitz Wiesbaden
  • Einkauf und Lieferantenpflege über People Soft und Tradeshift
  • Verwaltung aller Dienstleistungen und der Büroausstattung
  • Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
  • Bearbeitung sowie Verwaltung von NDAs über ARIBA
  • Aktive Mitarbeit bei der Erreichung der jährlichen Sicherheits- und Gesundheits- sowie der Umweltziele des Standorts (z.B. Gefahren-Identifizierung und Risikoeinschätzung, Umsetzung von Konzernstandards, etc.)
  • Mitarbeit/Urlaubsvertretung für Reisestelle, Empfang und Bewirtung
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben
  • Terminkoordination und allgemeine Administration für die Büroleitung

 

Anforderungen:

 

  • Sie verfügen über 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Sie gehen gekonnt und sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie haben Freude daran, internen Kundinnen und Kunden in allen Belangen zu helfen und finden stets den richtigen Ton
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten so in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick
  • Sie besitzen eine weitgehende Hands-On Mentalität sowie Proaktivität
  • Ihre Teamfähigkeit und Kollegialität zeichnen Sie aus
  • Sie sind lernbereit und offen für neue Prozesse und Programme sowie deren Umsetzung